Versioon 1 · kehtib alates 10. augustist 2026
1. Vastutav töötleja
Eesti Endodontia Selts MTÜ (registrikood 80417487), L. Puusepa tn 1a, 50406 Tartu linn, Eesti. Andmekaitseküsimustes kirjuta aadressil info@endodontiaselts.ee. Seltsil ei ole määratud andmekaitsespetsialisti; taotlusi menetleb EES-i juhatus.
2. Milliseid andmeid ja milleks kasutame
Konto ja turvalisus
Nimi, e-post, parooli turvaline räsi, e-posti kinnitused, parooli taastamine, sessioonid, IP-aadress ja brauseri teave. Neid on vaja konto loomiseks ja kasutamiseks ning kuritarvituste ennetamiseks.
Õiguslik alus: lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud ning seltsi õigustatud huvi teenuse turvalisuse vastu.
Liikmeks astumine ja liikmesus
Nimi ja kontaktandmed, arsti kood, kliinik, liikmeliik, arveldusandmed, avalduse ja liikmesuse olek ning vajalik menetlusajalugu. Neid kasutame avalduse läbivaatamiseks, liikmesuse haldamiseks ja liikmeteenuste pakkumiseks.
Õiguslik alus: sinu taotlusel tehtavad toimingud, liikmesussuhte täitmine, seadusest tulenevad kohustused ja seltsi õigustatud huvi liikmesust hallata.
Üritustele registreerimine
Osaleja nimi ja kontaktandmed, organisatsioon, valitud pilet ja sessioon, hinnasoodustuse alus, registreeringu ja osalemise olek ning vajalikud korralduslikud märkused. Neid kasutame registreeringu täitmiseks, osalejaga suhtlemiseks ja ürituse korraldamiseks.
Õiguslik alus: lepingu täitmine või sinu taotlusel tehtavad lepingueelsed toimingud.
Arved ja maksed
Arve saaja, aadress ja registrikood, arve number, summa, makse olek ja maksega seotud kuupäevad. Neid kasutame arvete koostamiseks, maksete kontrollimiseks ja raamatupidamiseks.
Õiguslik alus: lepingu täitmine ja raamatupidamisega seotud seaduslik kohustus.
Teavitused, klienditugi ja audit
Saadetud teeninduskirjade andmed, saatmise tulemus, pöördumised ning piiratud haldus- ja turvasündmuste ajalugu. Neid kasutame teenuse osutamise tõendamiseks, vigade lahendamiseks ja süsteemi kaitsmiseks.
Õiguslik alus: sama alus mis vastaval teenusel ning seltsi õigustatud huvi tagada töökindlus, vastutus ja õigusnõuete kaitse.
Kohustuslikult märgitud andmed on konto, liikmeavalduse, registreeringu või arve menetlemiseks vajalikud. Ilma nendeta ei pruugi me vastavat teenust pakkuda. Palun ära sisesta vabatekstiväljadesse terviseandmeid ega muud tundlikku teavet. EES ei tee sinu suhtes üksnes automatiseeritud otsuseid ega profiilianalüüsi.
3. Andmete allikad ja saajad
Saame andmed peamiselt sinult, sinu konto kasutamisest ning EES-i juhatuse tehtud liikmesus-, registreerimis- ja maksetoimingutest. Vajaduse korral kontrollime liikme staatust olemasolevast liikmeregistrist.
- EES-i juhatuse liikmed ja volitatud korraldajad ainult oma ülesannete piires;
- rakenduse, andmebaasi ja privaatsete failide majutuse, e-posti ning varunduse teenusepakkujad;
- panga- ja raamatupidamisteenuse osutajad vajalikus ulatuses;
- audiitorid, nõustajad või ametiasutused, kui selleks on seaduslik vajadus.
Teenusepakkujad võivad aja jooksul muutuda; teavet hetkel kasutatavate saajate kohta saad küsida EES-i kontaktiaadressilt. Kui andmeid oleks vaja edastada väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame selleks GDPR-i kohast kaitsemeedet ja anname vajaduse korral lisateavet.
4. Kui kaua andmeid säilitame
- Raamatupidamisdokumendid
- 7 aastat asjakohase majandusaasta lõpust.
- Lõppenud liikmesus ja tasutud või tühistatud registreering
- Kuni 3 aastat suhte või ürituse lõppemisest, välja arvatud raamatupidamisandmed.
- Tagasilükatud või pooleli liikmeavaldus
- 12 kuud otsusest või viimasest tegevusest.
- Ootenimekiri
- 30 päeva ürituse lõppemisest või nimekirjast lahkumisest.
- Tasumata ja pooleli ürituse registreering
- 90 päeva ürituse lõppemisest või tühistamisest, kui raamatupidamisdokumenti ei loodud.
- Suletud konto
- Tavaliselt 30 päeva kontrollitud sulgemistaotlusest; kohustuslikud finantsandmed säilivad eraldi oma tähtaja lõpuni.
- Sessioon ja autentimisandmed
- Sessioon kuni 7 päeva või väljalogimise/tühistamiseni; taastamislink 1 tund ja e-posti kinnituslink 24 tundi.
- Teeninduskirjade sisu
- Eduka saatmise järel 30 päeva ja lõplikult ebaõnnestunud kirjal 90 päeva; aegunud autentimislingid eemaldatakse varem.
- Üldine haldus- ja turvaaudit
- Kuni 3 aastat, minimaalses vajalikus mahus.
- Piletite QR-failid
- 30 päeva ürituse lõppemisest.
- Tehnilised logid
- Tavaliselt 30 päeva.
- Varukoopiad
- Lepinguline veerev periood, mitte üle 90 päeva; kustutatud andmeid ei taastata tavakasutusse.
Konkreetse vaidluse, auditi või turvaintsidendi korral võime vajalikku piiratud osa säilitada dokumenteeritud õigusliku nõude lõpuni. Tähtaja saabudes andmed kustutatakse või anonüümitakse pöördumatult.
5. Sinu õigused
Sul võib sõltuvalt olukorrast olla õigus:
- saada kinnitus ja koopia oma isikuandmetest;
- parandada ebatäpseid andmeid;
- taotleda andmete kustutamist või töötlemise piiramist;
- esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
- saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul, kui ülekantavuse tingimused on täidetud;
- võtta nõusolek tagasi, kui konkreetne vabatahtlik töötlemine põhineb nõusolekul.
Saada taotlus aadressile info@endodontiaselts.ee. Võime küsida proportsionaalset lisateavet isiku tuvastamiseks. Vastame põhjendamatu viivituseta ja tavaliselt ühe kuu jooksul.
Sul on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
6. Küpsised ja välislingid
Sisselogimisel kasutame autentimiseks ja turvalisuseks vajalikke küpsiseid. Veebileht ei kasuta praegu reklaami- ega analüütikaküpsiseid. Instagrami või Facebooki lingile vajutades lahkud EES-i veebilehelt ning edasist töötlemist reguleerivad vastava teenuse tingimused.
7. Turvalisus ja teate muudatused
Kasutame rollipõhist juurdepääsu, turvaliselt räsitud paroole, piiratud privaatfailide juurdepääsu, logimist, varundust ja muid asjakohaseid tehnilisi ning korralduslikke meetmeid. Ükski süsteem ei kõrvalda kõiki riske; võimaliku isikuandmete rikkumise teate palume saata kohe aadressile info@endodontiaselts.ee.
Uuendame seda teadet, kui teenus, töötlemise eesmärk või õiguslik nõue oluliselt muutub. Avaldame lehel uue versiooni ja jõustumiskuupäeva ning teavitame olulisest muudatusest sobival viisil.